Ile kosztuje reklama w radiu lokalnym: cennik emisji, produkcja spotu i rachunek za miesiąc kampanii

Reklama w radiu lokalnym kosztuje od kilkudziesięciu do kilkuset złotych netto za jedną emisję spotu 30-sekundowego, a realny miesiąc kampanii z powtarzalnością zamyka się kwotą od około 2 500 zł do ponad 26 000 zł netto. Cena zależy przede wszystkim od pasma godzinowego. W opublikowanym cenniku Radia Lublin poranna emisja 30-sekundowa w paśmie 6:00 do 10:00 kosztuje 278,30 zł netto, a ta sama emisja w nocy 42,35 zł. W Radiu Wrocław pasmo 7:00 do 11:00 wyceniono na 500 zł netto w dni robocze. Do tego dochodzi jednorazowa produkcja spotu, od 250 zł.

Ten tekst jest dla właścicieli firm, którzy dostali ofertę ze stacji radiowej i chcą wiedzieć, czy kwota z maila jest normalna, ile naprawdę wyniesie miesiąc emisji i co za te same pieniądze daje inna forma reklamy lokalnej z wyłącznością na miasto. Wszystkie liczby pochodzą z cenników, które stacje publikują na swoich stronach. Nie podajemy widełek z drugiej ręki.

Ile kosztuje jedna emisja spotu w radiu lokalnym?

Jedna emisja spotu 30-sekundowego w rozgłośni regionalnej kosztuje według opublikowanych cenników od 40 do 500 zł netto, zależnie od pory dnia i dnia tygodnia. Godziny największej słuchalności, czyli poranek w drodze do pracy i wczesne popołudnie, są najdroższe. Noc i późny wieczór potrafią kosztować sześć razy mniej. Poniżej dwa pełne cenniki dwóch rozgłośni regionalnych, przepisane bez zaokrągleń.

Cennik emisji: Radio Lublin

W weekend ten sam cennik schodzi niżej: pasmo 7:00 do 14:00 kosztuje 157,30 zł, 14:00 do 17:00 kosztuje 96,80 zł, a 17:00 do 23:00 kosztuje 60,50 zł. Stacja zaznacza, że do stawek dochodzi 23 procent VAT i że ceny podlegają negocjacjom. Cennik nie ma podanej daty obowiązywania, więc przed planowaniem budżetu warto potwierdzić aktualność w dziale sprzedaży.

Cennik emisji: Radio Wrocław

Ta stacja podaje datę wprost: cennik obowiązuje od 1 września 2017 roku. To ważna informacja, bo rynek reklamy radiowej rósł od tamtego czasu, a duże grupy nadawcze wprowadzały podwyżki. Traktuj te liczby jako punkt odniesienia do rozmowy, a nie jako ofertę na dziś.

Ile kosztuje miesiąc kampanii w radiu lokalnym?

Pojedyncza emisja nic nie daje, bo spot działa przez powtarzalność, więc budżet trzeba liczyć na miesiąc, a nie na sztukę. Weźmy typowy grafik, który proponują stacje: trzy emisje dziennie w dni robocze, jedna rano, jedna w południe, jedna po południu. To 60 emisji w miesiącu. Policzone na dwóch powyższych cennikach wygląda to tak.

Wariant nocny jest tani z prostego powodu: o tej porze prawie nikt nie słucha. Wariant poranny kosztuje dziesięć razy więcej, bo to jedyne pasmo, w którym spot trafia do osoby jadącej do pracy. Między tymi skrajnościami nie ma magicznego środka i każda stacja powie to samo: albo płacisz za pasma o wysokiej słuchalności, albo kampania nie zadziała.

Ile kosztuje nagranie spotu radiowego?

Produkcja spotu to koszt jednorazowy rzędu 250 do 400 zł netto, doliczany osobno do emisji. W Radiu Lublin spot z jednym lektorem kosztuje 250 zł, z dwoma 350 zł, z trzema 400 zł, jingiel sponsorski 150 zł, a dogranie lektora do gotowej reklamy 100 zł. Produkcja tego samego dnia to dopłata 100 zł, a zmiana tekstu po nagraniu kosztuje tyle, co cała produkcja od nowa. W Radiu Wrocław spot z jednym lektorem zaczyna się od 250 zł, z dwoma od 300 zł, a rozmowa reklamowa do dwóch minut od 450 zł.

Osobną pozycją jest licencja na emisję w innych stacjach. Radio Lublin daje licencję na własną antenę bezpłatnie na rok, a za wykorzystanie tego samego nagrania w innej stacji regionalnej liczy 150 zł rocznie. Jeżeli planujesz kampanię w kilku rozgłośniach, doliczasz to do każdej.

Co podnosi cenę reklamy w radiu

Cennik podstawowy to nie wszystko. Dopłaty potrafią zmienić rachunek o kilkadziesiąt procent i zwykle pojawiają się dopiero w ofercie handlowej.

Zwróć uwagę na wiersz z wyłącznością. W radiu wyłączność dotyczy jednego bloku reklamowego, trwa kilka minut i jest płatnym dodatkiem. To ważny punkt odniesienia, kiedy porównujesz radio z kanałami, w których wyłączność obejmuje całe miasto na cały rok i jest wliczona w cenę.

Czy sponsoring programu opłaca się bardziej niż spoty?

Przy tym samym budżecie sponsoring krótkiej formy daje zwykle więcej kontaktów niż pojedyncze spoty, bo kupujesz kilkaset zapowiedzi zamiast kilkudziesięciu emisji. W cenniku Radia Lublin sponsoring prognozy pogody to 178 zapowiedzi w tygodniu za 1 800 zł netto, a jeśli równolegle prowadzisz kampanię spotową, cena spada do 1 000 zł. Sponsoring trafików to 130 zapowiedzi tygodniowo za 1 000 zł netto, albo 700 zł przy równoległej kampanii. Produkcja zapowiedzi kosztuje 150 zł.

Miesiąc sponsoringu pogody to więc około 7 200 zł netto samodzielnie albo 4 000 zł netto przy kampanii, za ponad 700 zapowiedzi. Słabą stroną jest długość: zapowiedź sponsorska mieści jedno zdanie, więc sprzedaje nazwę, a nie ofertę. Jeżeli firma ma rozpoznawalną nazwę i jeden prosty komunikat, to dobry wybór. Jeżeli musisz coś wyjaśnić, potrzebujesz spotu.

Kiedy reklama w radiu lokalnym się opłaca

Radio lokalne ma sens przy trzech warunkach naraz. Po pierwsze, oferta jest masowa, czyli dotyczy dużej części mieszkańców, a nie wąskiej niszy. Po drugie, budżet pozwala na powtarzalność przez co najmniej miesiąc, więc mówimy o kilku tysiącach złotych, a nie o kilkuset. Po trzecie, komunikat da się zamknąć w jednym zdaniu z nazwą i powodem, żeby przyjść.

Nie opłaca się wtedy, gdy sprzedajesz usługę kupowaną raz na kilka lat i potrzebujesz trafić w moment decyzji. Wtedy skuteczniej działa obecność w wynikach wyszukiwania w chwili, gdy ktoś szuka, czyli dopracowana wizytówka firmy w Google i pozycjonowanie strony firmowej w wynikach lokalnych. Radio nie zastąpi tej warstwy, bo trafia do wszystkich naraz, także do osób, które akurat niczego nie szukają.

Trzecia sytuacja to brak budżetu na powtarzalność. Za 1 500 zł kupisz w dobrym paśmie pięć emisji. Pięć emisji w miesiącu nie zbuduje niczego i to najczęstszy sposób, w jaki mała firma marnuje pieniądze w radiu.

Reklama w radiu lokalnym a inne kanały o tym samym budżecie

Najuczciwsze porównanie to takie, w którym po obu stronach stoi ta sama kwota. Weźmy 12 000 zł netto, czyli mniej więcej jeden miesiąc porannej kampanii w rozgłośni regionalnej.

To nie są kanały zamienne i nie twierdzimy, że jeden zastępuje drugi. Radio kupuje zasięg w krótkim czasie, kampania płatna kupuje kontakt z osobą szukającą teraz, a patronat kupuje obecność nazwy firmy przy wydarzeniu, które mieszkańcy śledzą przez cały rok. Porównanie ma pokazać jedno: rząd wielkości. Roczny patronat w największym mieście kosztuje mniej niż jeden miesiąc porannych spotów, a w mieście poniżej 100 tys. mieszkańców kosztuje 4 000 zł za rok, czyli równowartość czternastu porannych emisji w cenniku Radia Lublin.

Jak ten rachunek wygląda przy pozostałych kanałach lokalnych i co dokładnie obejmuje wyłączność na miasto, rozpisaliśmy na stronie o tym, czym jest reklama lokalna z wyłącznością w mieście. Branżowe wersje tego samego wyliczenia są osobno, między innymi dla restauracji i kawiarni oraz dla hoteli ze spa i salą.

Jak rozmawiać ze stacją o cenie

Oba cenniki zawierają zdanie, które warto zapamiętać: podane ceny podlegają negocjacjom. To nie jest kurtuazja. Stawki z cennika są punktem wyjścia, a realna cena zależy od długości kampanii, liczby emisji i tego, czy kupujesz poza sezonem.

Przed rozmową przygotuj trzy rzeczy: budżet miesięczny, którego nie przekroczysz, liczbę tygodni kampanii oraz gotowy tekst spotu w wersji na 30 sekund. Poproś o rozbicie oferty na emisję, produkcję i dopłaty osobno, bo w pakiecie łatwo przeoczyć wyłączność albo pierwsze miejsce w bloku. Poproś też o raport emisji po kampanii, z datami i godzinami, bo to jedyny dokument, który potwierdza, że kupiony grafik został zrealizowany.

Na koniec jedna praktyczna uwaga o księgowości. Wydatek na reklamę radiową jest kosztem uzyskania przychodu, tak samo jak patronat o charakterze reklamowym. Różnice zaczynają się przy barterze i przy nagrodach rzeczowych, o czym piszemy w tekście o tym, czy sponsoring można odliczyć od podatku.