Dla biur rachunkowych i księgowych

Reklama biura rachunkowego i marketing biura rachunkowego w Twoim mieście

Reklama biura rachunkowego działa na dwóch poziomach. Wyszukiwarka i profil firmy w Google łapią przedsiębiorcę, który właśnie szuka księgowej, a rozpoznawalna nazwa w mieście sprawia, że przy zakładaniu firmy albo zmianie biura od nowego roku ktoś pomyśli właśnie o Tobie. Patronat konkursu Miss Polek daje biuru roczny blok z nazwą, logo i linkiem na stronie Miss miasta, wyłączność (jeden patron na miasto) i panel z wyświetleniami i kliknięciami. Kosztuje od 4 000 zł za rok w miastach do 100 tys. mieszkańców do 12 000 zł w metropoliach.

Wyłączność w mieście, płatność kartą, faktura z każdej płatności.

4 000 zł
Najniższa cena patronatu za rok
1
Patron na miasto
12 mies.
Marka w edycji

Biuro rachunkowe ma jedną dużą przewagę nad większością lokalnych firm: klient, który raz się zapisze, zostaje na lata. Nikt nie zmienia księgowej co miesiąc, bo przeniesienie dokumentów, pełnomocnictw i historii rozliczeń to kłopot. To znaczy, że jeden pozyskany klient jest wart nie jedną fakturę, tylko kilka lat abonamentu. To znaczy też, że trudno go odbić konkurencji w środku roku, więc najwięcej decyzji zapada w kilku przewidywalnych momentach.

Ta strona jest dla właścicielek i właścicieli biur rachunkowych, księgowych na własny rachunek i małych kancelarii doradztwa podatkowego, które obsługują firmy z jednego miasta. Pokazujemy, ile kosztują popularne kanały pozyskiwania klientów według opublikowanych źródeł, co kupujesz w patronacie konkursu Miss, ilu klientów musi on przynieść, żeby się zwrócił, i uczciwie, kiedy lepiej wydać te pieniądze inaczej.

Zobacz, jak wygląda strona konkursu miejskiego, na której staje blok patrona, np. Miss Rzeszowa lub Miss Olsztyna, a potem wybierz wolne miasto dla swojej marki.

Reklama biura rachunkowego i ile kosztują kanały, z których przychodzą klienci

Większość biur łączy pięć źródeł klientów: polecenia, profil firmy w Google, reklamę w wyszukiwarce, stronę z treściami o podatkach i lokalną obecność w mieście. Polecenia są najtańsze, ale zwykle przestają wystarczać, gdy biuro chce rosnąć szybciej niż jego obecni klienci polecają. Profil w Google i reklama w wyszukiwarce łapią przedsiębiorcę, który wpisał „biuro rachunkowe” z nazwą miasta. Obecność w mieście sprawia, że Twoja nazwa jest znana, zanim ktoś w ogóle zacznie szukać.

Reklama w wyszukiwarce jest w tej branży droga. Cennik jednej z agencji podaje dla frazy „biuro rachunkowe” stawki od około 5,57 do 36,26 zł za jedno kliknięcie, a obsługa kampanii przez agencję zaczyna się w opublikowanych ofertach od około 800 do 1 500 zł miesięcznie, zwykle bez gwarancji wyniku. Przy kilkunastu złotych za kliknięcie i kilku procentach osób, które wysyłają zapytanie, jeden kontakt łatwo kosztuje kilkaset złotych.

Do tego dochodzi sama praca biura. Im mniej czasu zajmuje Ci przepisywanie faktur, tym więcej klientów obsłużysz bez zatrudniania kolejnej osoby, więc przed kampanią warto sprawdzić, czy masz program dla biura rachunkowego z KSeF i odczytem dokumentów. Poniżej zestawienie kanałów, które małe biura wybierają najczęściej, z ceną według źródła i z tym, czego dany kanał nie zrobi.

Przesuń tabelę w bok →

Kanał reklamy biura rachunkowego Cena według źródła Kogo przyprowadza Ograniczenie
Polecenia obecnych klientów Bez opłat, czasem rabat albo miesiąc gratis dla polecającego Znajomych Twoich klientów, często z tej samej branży Tempo zależy od klientów, a nie od Ciebie
Profil firmy w Google z opiniami Bez opłat, kosztem jest czas na zdjęcia, opis usług i odpowiedzi na opinie Przedsiębiorców szukających biura w okolicy dziś Stoisz obok wszystkich biur z mapy
Reklama w wyszukiwarce Około 5,57 do 36,26 zł za kliknięcie na frazę „biuro rachunkowe” według cennika agencji Osoby, które szukają księgowej teraz Drogie kliknięcie, widoczność kończy się z budżetem
Obsługa agencji (kampanie, profil, strona) Od około 800 do 1 500 zł miesięcznie w opublikowanych ofertach, plus budżet na kliknięcia Zależnie od kampanii Stały koszt także poza sezonem
Treści o podatkach na stronie i w mediach społecznościowych Kilka godzin pracy miesięcznie albo zlecenie tekstów Osoby, które porównują formy opodatkowania Efekt przychodzi po miesiącach
Patronat konkursu Miss w mieście Od 4 000 do 12 000 zł za rok, zależnie od wielkości miasta Kandydatki od 14 do 25 lat, ich rodziców i osoby głosujące Rozpoznawalność w jednym mieście, a nie zapytanie dziś

Marketing biura rachunkowego przez patronat konkursu Miss

Patronat obejmuje jedno miasto i jedną roczną edycję konkursu. Po opłaceniu Twoje biuro dostaje blok patrona na stronie Miss Twojego miasta, czyli tam, gdzie stoi galeria kandydatek i jawny ranking głosowania. W bloku jest nazwa biura, logo i link, na przykład do formularza bezpłatnej wyceny obsługi, do cennika dla jednoosobowej działalności albo do numeru telefonu. Nazwę, logo i adres linku zmieniasz w panelu patrona, więc w styczniu link może prowadzić do rozliczenia PIT, a w listopadzie do oferty dla osób, które zmieniają biuro od nowego roku.

Na kandydatki głosują rodziny, znajomi i obserwujący z miasta. Wśród nich są rodzice prowadzący własne firmy i młode osoby, które właśnie zakładają działalność. Do tego dochodzi wyłączność: dopóki patronat trwa, żadna inna firma, także biuro rachunkowe z sąsiedniej ulicy, nie kupi tego samego miasta.

Zastrzeżenie, które mówimy każdemu patronowi: patron nie ma wpływu na wynik. Tytuł Miss miasta przyznaje jury, a jedno miejsce w kolejnym etapie dostaje kandydatka z najlepszym wynikiem głosowania publiczności. Kandydatki nie płacą za udział, więc konkurs utrzymują patroni, a nie wpisowe.

Przesuń tabelę w bok →

Element patronatu Co to daje biuru rachunkowemu Gdzie to widać
Blok patrona z nazwą, logo i linkiem Stała obecność nazwy biura przez cały rok Strona Miss Twojego miasta
Wyłączność na miasto Żadne inne biuro rachunkowe ani kancelaria podatkowa nie kupi tego miasta Strona zakupu pokazuje tylko wolne miasta
Panel patrona Wyświetlenia bloku, kliknięcia i kontakty z formularza Twoje konto patrona
Zmiana linku w trakcie roku Jeden blok obsługuje sezon PIT, zakładanie firm i zmianę biura od stycznia Panel patrona, bez kontaktu z nami
Możliwość ufundowania nagrody Na przykład pierwsze miesiące księgowości dla laureatki, która zakłada firmę, i powód do wpisu w mediach Strona nagród i komunikacja konkursu

Ilu klientów musi przynieść patronat, żeby się zwrócił

Licz zwrot w rocznej marży z jednego klienta, a nie w jednej fakturze. Jeśli abonament dla małej firmy to u Ciebie 300 zł miesięcznie, jeden klient daje 3 600 zł przychodu w roku. Przy założeniu, że połowa zostaje jako marża po kosztach pracy i programów, to 1 800 zł rocznie. Patronat za 4 000 zł zwraca się wtedy przy trzech nowych klientach w roku. Wstaw własny abonament i własną marżę, bo przy pełnej księgowości spółki liczby będą zupełnie inne.

Druga rzecz, którą warto policzyć, to czas, przez jaki klient zostaje. Klient biura rachunkowego zostaje zwykle na kilka lat, więc ten sam nowy klient pracuje na patronat także w drugim i trzecim roku, kiedy już za niego nie płacisz. Tabela pokazuje próg zwrotu w pierwszym roku przy powyższym założeniu.

Przesuń tabelę w bok →

Wielkość miasta Cena patronatu za rok Nowi klienci przy 1 800 zł marży rocznie Przychód z tych klientów w roku
Do 100 tys. mieszkańców 4 000 zł (albo 400 zł miesięcznie) 3 klientów 10 800 zł
Od 100 do 200 tys. 6 000 zł (albo 600 zł miesięcznie) 4 klientów 14 400 zł
Od 200 do 500 tys. 8 000 zł (albo 800 zł miesięcznie) 5 klientów 18 000 zł
Powyżej 500 tys. 12 000 zł (albo 1 200 zł miesięcznie) 7 klientów 25 200 zł

Jak pozyskać klientów do biura rachunkowego w miesiącach, w których zapadają decyzje

Przedsiębiorcy rzadko zmieniają biuro w połowie roku. Najwięcej decyzji zapada przy zakładaniu firmy, przed nowym rokiem podatkowym, w sezonie rozliczeń rocznych i po złym doświadczeniu z poprzednią księgową. Dlatego blok patrona warto przestawiać w panelu kilka razy w roku, zamiast zostawiać jeden link na cały rok.

Konkurs ma swój rytm. Zgłoszenia i głosowanie trwają przez wiele miesięcy, a najwięcej osób zagląda na stronę miasta, gdy kandydatki proszą znajomych o głosy. Ten ruch nakłada się na koniec roku, kiedy firmy wypowiadają umowy z biurami, i na wiosenny sezon rozliczeń, więc link do wyceny trafia do ludzi wtedy, gdy i tak o tym myślą.

Przesuń tabelę w bok →

Okres Czego szukają przedsiębiorcy Na co ustawić link w bloku patrona
Październik do grudnia Zmiana biura od 1 stycznia, wybór formy opodatkowania na nowy rok Formularz wyceny i informacja o przejęciu dokumentów od poprzedniego biura
Styczeń i luty Forma opodatkowania na nowy rok, pierwsze faktury w nowym roku Krótka konsultacja: ryczałt, liniowy czy skala
Marzec i kwiecień Rozliczenie roczne PIT, zaległe sprawy z poprzedniego roku Cennik rozliczenia rocznego i numer telefonu
Maj do września Zakładanie działalności przed sezonem, ulga na start, preferencyjny ZUS Oferta dla nowej jednoosobowej działalności

Młode przedsiębiorczynie i ich rodzice, czyli kogo widzi blok patrona

Kandydatki od 18 do 25 lat to często osoby, które zaczynają zarabiać na własny rachunek: robią paznokcie, makijaże i zdjęcia, współpracują z markami jako twórczynie treści albo prowadzą działalność nierejestrowaną i zastanawiają się, kiedy trzeba ją zarejestrować. Pierwsza działalność to dokładnie moment, w którym ktoś szuka księgowej i zostaje z nią na lata. Biuro, które w tym wieku kojarzy się z „tym, które wspierało konkurs w naszym mieście”, ma przewagę nad anonimowym wynikiem z mapy.

Przy kandydatkach od 14 do 17 lat stronę miasta odwiedzają głównie rodzice i dziadkowie, którzy głosują i udostępniają profil. Wielu z nich prowadzi własne firmy. Nie kieruj do nastolatek ofert, które ich nie dotyczą. Jeśli fundujesz nagrodę w kategorii nastoletniej, adresuj ją do rodzica albo zaproponuj ją na później, gdy laureatka będzie pełnoletnia i założy firmę.

Jeśli Twoimi klientami są głównie salony beauty, fotografowie i małe sklepy, zobacz też, jak wygląda reklama salonu kosmetycznego przez patronat w mieście. To strona dla Twoich potencjalnych klientów, więc łatwo zgadniesz, które firmy z Twojego miasta mogą już być w konkursie widoczne.

Dla jakiego biura rachunkowego patronat ma sens

Patronat najlepiej sprawdza się w biurze, które ma wolne moce na kilku nowych klientów i chce, żeby w mieście mówiło się o nim jak o „naszej księgowej”.

  • Biuro rachunkowe obsługujące jednoosobowe działalności i małe spółki w mieście do kilkuset tysięcy mieszkańców.
  • Księgowa na własny rachunek, która właśnie otworzyła biuro i musi zbudować nazwę od zera.
  • Biuro, które specjalizuje się w branży beauty, usługach albo twórcach internetowych.
  • Kancelaria doradztwa podatkowego, która chce pozyskiwać firmy przed nowym rokiem podatkowym.
  • Biuro, które przenosi się do innego miasta albo otwiera drugi oddział.

Kiedy reklama dla biura rachunkowego w tej formie nie jest dobrym wydatkiem

Uczciwie: jeśli Twoje biuro odmawia nowym klientom, bo nie ma rąk do pracy, nie potrzebujesz reklamy, tylko kolejnej osoby albo lepszego programu. Patronat nie pomoże też biuru, które nie ma jeszcze profilu w Google z opisem usług i opiniami, bo osoba, która zobaczy logo na stronie Miss, i tak sprawdzi biuro na mapie. Zacznij od profilu, a patronat dołóż jako drugi krok.

Nie jest to też dobry kanał dla biura, które obsługuje głównie średnie i duże spółki, bo publiczność konkursu to osoby prywatne i małe firmy. Jeśli potrzebujesz zapytań w tym tygodniu, szybciej zadziała reklama w wyszukiwarce. Patronat buduje nazwę na rok, a nie telefon na jutro. Szerszy obraz tego, jak działa reklama lokalna z wyłącznością na całe miasto, znajdziesz na osobnej stronie, a koszty tradycyjnych nośników w mieście opisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje reklama w gazecie lokalnej.

Jak kupić patronat dla biura rachunkowego krok po kroku

Cały zakup robisz online i trwa kilka minut. Fakturę dostajesz automatycznie po płatności.

  • Wejdź na stronę patronatu nad miastem i sprawdź, czy Twoje miasto jest wolne.
  • Wybierz rozliczenie roczne albo miesięczne. Rok kosztuje tyle, co dziesięć miesięcy.
  • Zapłać i ustaw w panelu nazwę biura, logo i link, na przykład do formularza wyceny obsługi.
  • Jeśli chcesz, zgłoś nagrodę, na przykład pierwsze miesiące księgowości dla laureatki, która zakłada działalność.
  • Przed końcem roku i przed sezonem PIT przestaw link na ofertę sezonową i sprawdzaj kliknięcia w panelu.

Porównanie

Patronat Miss w mieście a reklama biura rachunkowego w wyszukiwarce

Przesuń tabelę w bok, by zobaczyć porównanie →

Cecha Patronat Miss w mieście Reklama w wyszukiwarce
Grupa odbiorców Kandydatki od 14 do 25 lat, ich rodziny i osoby głosujące z jednego miasta Osoby, które wpisały „biuro rachunkowe” albo nazwę usługi
Jak płacisz Od 4 000 do 12 000 zł za rok albo miesięcznie Za każde kliknięcie, przy tej frazie od kilku do kilkudziesięciu złotych
Wyłączność Tak, jeden patron na miasto, w cenie Nie, obok wyświetlają się inne biura
Co zostaje po kampanii Rozpoznawalna nazwa w mieście Nic, gdy budżet się skończy
Pomiar Wyświetlenia bloku, kliknięcia i kontakty w panelu Kliknięcia i zapytania z reklamy
Kiedy działa najlepiej Nazwa w pamięci przed zakładaniem firmy i zmianą biura od stycznia Ktoś potrzebuje księgowej w tym tygodniu

Najczęstsze pytania

Pytania i odpowiedzi

Profil firmy w Google jest bezpłatny. Kliknięcie w reklamę na frazę „biuro rachunkowe” kosztuje według cennika jednej z agencji od około 5,57 do 36,26 zł, a obsługa agencji zaczyna się od około 800 do 1 500 zł miesięcznie. Patronat konkursu Miss w mieście kosztuje od 4 000 zł za rok w miastach do 100 tys. mieszkańców do 12 000 zł w metropoliach.

Poproś obecnych klientów o polecenia i opinie, uzupełnij profil firmy w Google, podaj na stronie ceny dla najczęstszych form działalności i bądź widoczna tam, gdzie zapadają decyzje: przy zakładaniu firmy, przed nowym rokiem i w sezonie PIT. Rozpoznawalność w mieście buduje roczny patronat z wyłącznością, którego nie kupi konkurencja.

Najtańsze kanały to polecenia, profil w Google z odpowiedziami na opinie i krótkie treści o terminach podatkowych. Z płatnych kanałów wybierz jeden, który możesz zmierzyć. Patronat w mieście do 100 tys. mieszkańców kosztuje 400 zł miesięcznie i zwraca się przy trzech nowych klientach w roku przy abonamencie 300 zł.

Opłaca się, gdy masz stronę z cennikiem i szybko odpowiadasz na zapytania, bo kliknięcie w tej branży jest drogie. Licz koszt jednego klienta, a nie kliknięcia, i porównuj go z roczną marżą z abonamentu. Bez strony, która zamienia kliknięcie w zapytanie, budżet szybko znika.

Najlepiej działa połączenie trzech rzeczy: poleceń, widoczności w wyszukiwarce i nazwy znanej w mieście. Polecenia dają najlepszych klientów, wyszukiwarka łapie pilne potrzeby, a obecność w lokalnym wydarzeniu sprawia, że ktoś myśli o Tobie, zanim zacznie porównywać biura.

Najczęściej z końcem roku, żeby nowe biuro prowadziło księgi od 1 stycznia, oraz po złym doświadczeniu, na przykład spóźnionej deklaracji. Dlatego jesienią warto mieć w reklamie ofertę przejęcia dokumentów od poprzedniego biura.

Tak. Patron może ufundować nagrodę, na przykład pierwsze miesiące obsługi księgowej dla laureatki, która zakłada działalność. W kategorii nastoletniej, od 14 do 17 lat, proponujemy nagrodę do wykorzystania po osiągnięciu pełnoletności albo bon dla rodzica.

Tak. Jedno miasto ma jednego patrona i dopóki patronat trwa, żadna inna firma nie kupi tego miasta, także inne biuro rachunkowe albo kancelaria podatkowa. Na stronie zakupu widać wyłącznie miasta, które nie mają jeszcze patrona.

Zwykle tak, bo wydatek na reklamę służy osiągnięciu przychodu. Patronat konkursu Miss jest usługą reklamową, a nie sponsoringiem klubu sportowego ani instytucji kultury, więc nie daje dodatkowej ulgi sponsoringowej. W biurze rachunkowym wiesz to najlepiej, ale sposób ujęcia i tak warto opisać w dokumentacji.

Zostań patronem Miss w swoim mieście

Wybierz wolne miasto, zapłać kartą i wgraj logo w panelu patrona. Jedno miasto ma jednego patrona.