Promocja miasta i gminy: promocja jednostki samorządu terytorialnego przez patronat konkursu Miss

Co gmina kupuje w patronacie konkursu Miss

Patronat obejmuje jedno miasto i jedną roczną edycję konkursu. Po opłaceniu gmina dostaje blok patrona na stronie „Miss Twojego miasta”, czyli tam, gdzie wyświetla się galeria kandydatek z tej miejscowości i jawny ranking głosowania. W bloku jest nazwa, herb albo logo promocyjne gminy i link, który urząd sam wskazuje: strona gminy, zakładka turystyczna, oferta inwestycyjna albo kalendarz wydarzeń. Adres i grafikę zmienia się w panelu patrona, który pokazuje też liczbę wyświetleń bloku i kliknięć w link. To jest ta liczba, która idzie do sprawozdania z wykonania budżetu.

Druga rzecz, za którą gmina płaci, to wyłączność. Dopóki patronat trwa, żaden inny podmiot nie kupi tego miasta. Dla samorządu ma to dwie strony i obie trzeba znać przed decyzją: gmina ma pewność, że przy nazwie jej miejscowości nie stanie przypadkowa firma, ale jednocześnie zajmuje miejsce, które mogłaby kupić lokalna firma z tej samej gminy. Jeżeli urząd woli, żeby to przedsiębiorca z gminy wyłożył te pieniądze, może po prostu wskazać mu tę stronę i zostawić miejsce wolne.

Obecność na gali finałowej w mieście, pakiet postów w kanałach konkursu i nagrodę dla Miss miasta ustalamy mailowo po zakupie, bo w samorządzie zależą od tego, czym gmina dysponuje: salą w domu kultury, patronatem honorowym burmistrza, wejściówkami na obiekty gminne albo weekendem w gminnym ośrodku. Mechanikę całego konkursu opisujemy na stronie jak działa konkurs Miss, a terminy etapów w harmonogramie konkursu.

Promocja gminy a klasyfikacja budżetowa: dział, rozdział i paragraf

Wydatek na promocję gminy klasyfikuje się w dziale 750 „Administracja publiczna”, w rozdziale 75075 „Promocja jednostek samorządu terytorialnego”, a usługę promocyjną kupioną od podmiotu zewnętrznego najczęściej w paragrafie 4300 „Zakup usług pozostałych”. Podstawą jest rozporządzenie Ministra Finansów z 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, a obowiązek stosowania klasyfikacji wynika z art. 39 ustawy o finansach publicznych. Ta sama kwalifikacja pojawia się w odpowiedziach regionalnych izb obrachunkowych na pytania samorządów o promocję.

Sama możliwość wydania pieniędzy na promocję bierze się z art. 7 ust. 1 pkt 18 ustawy z 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, który wymienia sprawy promocji gminy wśród zadań własnych. Powiat ma analogiczny przepis w art. 4 ust. 1 pkt 21 ustawy o samorządzie powiatowym, a województwo w przepisach o samorządzie województwa, więc starostwo albo urząd marszałkowski klasyfikuje taki wydatek w tym samym rozdziale 75075.

Jest jedno ograniczenie, o którym warto pamiętać przy opisie faktury, i sądy administracyjne pilnują go dość konsekwentnie: zadaniem własnym jest promocja GMINY, a nie promocja konkretnego prywatnego produktu czy przedsiębiorcy. Patronat nad miejską edycją konkursu mieści się po właściwej stronie tej granicy, bo to nazwa miejscowości jest w tytule edycji, a blok patrona prowadzi pod adres wskazany przez urząd. Ostateczną decyzję o klasyfikacji podejmuje skarbnik jednostki i opis wydatku warto z nim uzgodnić przed zamówieniem.

Promocja gminy poprzez wydarzenie: co dostaje miejscowość poza logotypem

Najmocniejsza część tego wydatku nie jest wizualna. Miejska edycja konkursu nazywa się nazwą miejscowości, więc każda wzmianka o niej, każdy udostępniony profil kandydatki i każdy post o wynikach niesie tę nazwę dalej. Kandydatki mają od 14 do 25 lat, publikują sporo i robią to w swoich sieciach, a nie w kanałach urzędu, czyli tam, gdzie gmina sama by nie dotarła. Dla samorządu, który chce być widoczny wśród młodych mieszkańców, to jest najtańszy dostępny kanał.

Druga rzecz to gala finałowa na miejscu. Wydarzenie z publicznością, zdjęciami i lokalną prasą daje urzędowi materiał na cały kolejny kwartał: relację na stronie gminy, zdjęcia do folderu, wypowiedź burmistrza. Trzecia rzecz to sama laureatka. Miss miasta przez rok tytułu reprezentuje miejscowość i bywa zapraszana na wydarzenia gminne, co opisaliśmy w tekście o tym, co daje tytuł Miss miasta.

Kandydatki nie płacą za udział, więc konkurs utrzymują patroni i sponsorzy, a nie wpisowe od mieszkanek gminy. To jest argument, który w samorządzie zwykle pada jako pierwszy, i dlatego mówimy go od razu: udział jest bezpłatny dla każdej mieszkanki, niezależnie od tego, czy gmina kupi patronat.

Jak gmina kupuje patronat krok po kroku

Zakup odbywa się online i zajmuje kilka minut, ale w urzędzie poprzedza go zwykle notatka i zgoda osoby upoważnionej, więc warto mieć przygotowane trzy rzeczy: kwotę z cennika dla swojego przedziału mieszkańców, wskazanie rozdziału 75075 i paragrafu, oraz link, który ma prowadzić z bloku patrona. Na stronie patronatu nad miastem wybierasz miejscowość z listy wolnych, cena pokazuje się od razu, a płatność kartą kończy się fakturą.

Jeżeli jednostka musi zapłacić przelewem na podstawie faktury, a nie kartą, napisz przez formularz dla partnerów i podaj dane jednostki. Pełne zestawienie form współpracy, także sponsoringu ogólnopolskiego, jest na stronie sponsoringu konkursu Miss, a porównanie z innym wydatkiem, który samorządy znają dobrze, w tekście o tym, ile kosztuje sponsoring klubu sportowego. Konkretne pomysły z cenami zebraliśmy w tekście o tym, jak wygląda promocja gminy i jej pomysły z cenami.