Zgoda na wykorzystanie wizerunku: co powinna zawierać

Zgoda na wykorzystanie wizerunku to zezwolenie osoby przedstawionej na zdjęciu lub nagraniu na to, żeby jej wizerunek został rozpowszechniony. Wymaga jej art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Przepis nie narzuca formy, więc zgoda może być nawet ustna, ale w razie sporu to publikujący musi udowodnić, że ją miał. Dlatego w praktyce zbiera się ją na piśmie i opisuje w niej konkretnie: kto, czyj wizerunek, w jakich materiałach, gdzie i jak długo może go pokazywać.

Ten tekst tłumaczy, co dokładnie powinna zawierać taka zgoda, czym różni się od zgody na przetwarzanie danych osobowych z RODO, jak wygląda sytuacja osoby niepełnoletniej, czy zgodę można cofnąć i kiedy publikacja wizerunku jest legalna nawet bez niej. Na końcu opisujemy, na co konkretnie zgadza się kandydatka, zgłaszając się do naszego konkursu.

Ostatnia aktualizacja: sierpień 2026. Tekst ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej. Przy nietypowej sytuacji skonsultuj się z prawnikiem.

Czym jest zgoda na wykorzystanie wizerunku

Art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim mówi wprost: rozpowszechnianie wizerunku wymaga zezwolenia osoby na nim przedstawionej. Ustawa używa słowa zezwolenie, w praktyce mówi się zgoda i oba określenia znaczą to samo. Wizerunek to nie tylko twarz. To każdy zestaw rozpoznawalnych cech, po których da się kogoś zidentyfikować, więc również sylwetka, charakterystyczny tatuaż czy fryzura, jeśli razem prowadzą do konkretnej osoby.

Kluczowe jest jedno słowo: rozpowszechnianie. Samo zrobienie zdjęcia albo trzymanie go w prywatnym archiwum nie jest rozpowszechnianiem. Problem zaczyna się w momencie udostępnienia zdjęcia szerszemu, bliżej nieokreślonemu kręgowi osób: publikacji w internecie, w mediach społecznościowych, w ulotce, na billboardzie czy na stronie firmy.

Ten sam przepis zawiera drugą zasadę, o której często się zapomina: w braku wyraźnego zastrzeżenia zezwolenie nie jest wymagane, jeżeli osoba otrzymała umówioną zapłatę za pozowanie. Modelka, która dostała honorarium za sesję i nie zastrzegła niczego w umowie, co do zasady zgodziła się na publikację tych zdjęć. Dlatego przy płatnych sesjach warto zapisać zakres wykorzystania po obu stronach, a nie liczyć na domyślne rozwiązanie ustawowe. Ile takie sesje kosztują i co powinna obejmować umowa z fotografem, opisaliśmy w tekście o tym, ile kosztuje sesja zdjęciowa dla modelki.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku a RODO: to dwie różne rzeczy

To najczęstsze nieporozumienie w tym temacie. Wizerunek podlega dwóm niezależnym reżimom prawnym naraz i spełnienie jednego nie załatwia drugiego.

Pierwszy to prawo autorskie: art. 81 chroni wizerunek jako dobro osobiste i wymaga zezwolenia na jego rozpowszechnianie. Drugi to RODO: zdjęcie, które pozwala zidentyfikować konkretną osobę, jest daną osobową, więc administrator musi mieć podstawę przetwarzania z art. 6 RODO. Podstawą bywa zgoda z art. 6 ust. 1 lit. a, ale nie zawsze: przy zdjęciach z realizacji umowy czy przy uzasadnionym interesie administratora podstawa bywa inna.

Zagadnienie	Art. 81 prawa autorskiego	RODO
Czego dotyczy	Rozpowszechnianie wizerunku	Przetwarzanie danych osobowych, w tym zdjęcia
Nazwa oświadczenia	Zezwolenie na rozpowszechnianie	Zgoda na przetwarzanie
Forma	Dowolna, także ustna	Musi być możliwa do wykazania przez administratora
Czas obowiązywania	Może być bezterminowe	Zgoda powinna być powiązana z celem i okresem przetwarzania
Wycofanie	Odwołanie ze skutkiem na przyszłość	Wycofanie w każdej chwili, art. 7 ust. 3 RODO
Kto musi udowodnić	Publikujący, że miał zezwolenie	Administrator, że miał podstawę przetwarzania

W praktyce dobrze skonstruowany formularz łączy oba wątki w jednym dokumencie: osobno opisuje zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku i osobno informuje o administratorze, celu, okresie przechowywania i prawach osoby, której dane dotyczą. Zbieranie dwóch osobnych oświadczeń o tym samym zdjęciu zwykle nie ma sensu i tylko komplikuje sprawę.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku: co powinna zawierać

Przepis nie podaje wzoru, ale orzecznictwo jest tu konsekwentne: zakres zgody w razie sporu interpretuje się restrykcyjnie, czyli wąsko, na korzyść osoby przedstawionej. Wszystko, czego nie napisano wprost, sąd potraktuje raczej jako nieobjęte zgodą. Dlatego dokument powinien być konkretny, a nie ogólny.

Element	Po co	Przykład sformułowania
Strony	Kto zezwala i kto może publikować	Imię, nazwisko, dane organizatora lub firmy
Materiał	Które zdjęcia lub nagrania obejmuje zgoda	Zdjęcia z sesji z 12 czerwca 2026, zdjęcie profilowe
Cel	Do czego wizerunek może posłużyć	Promocja konkursu, materiały informacyjne organizatora
Pola eksploatacji	W jaki sposób wizerunek będzie użyty	Strona internetowa, media społecznościowe, materiały drukowane
Zakres terytorialny	Gdzie materiał może być publikowany	Bez ograniczeń terytorialnych albo tylko w Polsce
Czas	Jak długo zgoda obowiązuje	Do końca edycji 2026 albo bezterminowo
Modyfikacje	Czy wolno kadrować, retuszować, dodać napisy	Zgoda obejmuje kadrowanie i korektę barwną
Zestawienia	Z czym wizerunek może być łączony	Zakaz zestawiania z treściami reklamowymi osób trzecich
Wynagrodzenie	Czy zgoda jest odpłatna	Zgoda udzielona nieodpłatnie

Najczęstszy błąd to zgoda ogólna w stylu wyrażam zgodę na wykorzystanie mojego wizerunku. Takie zdanie nie mówi nic o celu, mediach ani czasie, więc przy sporze publikujący ma słabą pozycję. Drugi częsty błąd to brak wskazania pól eksploatacji: zgoda na publikację zdjęcia na stronie internetowej nie oznacza automatycznie zgody na billboard czy na kampanię płatną w mediach społecznościowych.

Jaka forma zgody na wykorzystanie wizerunku jest potrzebna

Ustawa nie wymaga formy pisemnej. Zgoda może być udzielona w dowolny sposób, także ustnie albo przez jednoznaczne zachowanie, na przykład świadome pozowanie do zdjęcia, o którym wiadomo, że trafi do publikacji. Problem nie leży więc w ważności, tylko w dowodzie.

W razie sporu to publikujący musi wykazać, że zezwolenie miał. Zgoda ustna jest ważna, ale bezużyteczna, jeśli druga strona po roku twierdzi, że jej nie udzieliła. Dlatego standardem jest forma pisemna albo elektroniczna z możliwością odtworzenia treści i daty. Coraz częściej firmy zbierają takie oświadczenia elektronicznie, co daje jednocześnie treść, datę i identyfikację osoby podpisującej.

Zaznaczenie checkboxa w formularzu online też jest skuteczne, pod warunkiem że tekst zgody jest widoczny, konkretny i osobny od regulaminu. Zgoda schowana w jednym haczyku razem z akceptacją regulaminu i newslettera jest ryzykowna: trudno wtedy wykazać, że była dobrowolna i świadoma.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku dziecka i osoby niepełnoletniej

Tu decyduje zdolność do czynności prawnych, a nie sam wiek biologiczny. Dziecko do ukończenia 13 lat nie ma zdolności do czynności prawnych, więc oświadczenie w jego imieniu składa rodzic lub opiekun prawny. Osoba między 13 a 18 rokiem życia ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych: może wyrazić własną zgodę, ale dla jej ważności potrzebne jest potwierdzenie przez przedstawiciela ustawowego.

W praktyce oznacza to, że przy nastolatce zbiera się dwa podpisy: jej własny i rodzica. Jeśli oboje rodzice mają pełnię władzy rodzicielskiej, publikacja wizerunku dziecka nie należy do bieżących spraw wychowawczych, więc bezpieczniej jest mieć zgodę obojga, zwłaszcza gdy rodzice mieszkają osobno.

Osoba, która skończyła 18 lat, decyduje o swoim wizerunku samodzielnie i zgoda rodziców nie jest już potrzebna. Zgoda udzielona wcześniej przez rodzica nie wygasa automatycznie w dniu osiemnastych urodzin, ale osoba pełnoletnia może ją odwołać na własną rękę.

Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku może być bezterminowa

Tak, zezwolenie z art. 81 może być udzielone bezterminowo i jest to zgodne z prawem. Jeśli w dokumencie nie wskazano czasu, przyjmuje się, że obowiązuje na czas nieokreślony, ale jednocześnie może zostać odwołane. Bezterminowość nie oznacza więc nieodwołalności.

Inaczej wygląda to po stronie RODO. Tam przetwarzanie ma być ograniczone celem i okresem niezbędnym do jego realizacji, a osoba może wycofać zgodę w każdej chwili na podstawie art. 7 ust. 3 RODO. Dlatego formularz, który obiecuje wieczystą i nieodwołalną zgodę na wszystko, jest w części po prostu nieskuteczny.

Praktyczne rozwiązanie stosowane w umowach: strony zapisują, że zgoda jest bezterminowa w zakresie materiałów już wyprodukowanych, a osoba zobowiązuje się nie odwoływać jej przez określony czas, na przykład przez okres trwania kampanii. Taka klauzula nie odbiera prawa do odwołania, ale porządkuje skutki i pozwala policzyć ryzyko.

Czy można cofnąć zgodę na wykorzystanie wizerunku

Tak. Zgoda raz udzielona nie jest nieodwołalna. Oświadczenie o cofnięciu można złożyć w dowolnej formie, ale musi ono dotrzeć do drugiej strony, więc najbezpieczniej zrobić to pisemnie i zachować potwierdzenie doręczenia. Sam wpis w mediach społecznościowych albo wiadomość bez potwierdzenia to słaby dowód.

Najważniejsza zasada dotyczy skutku: odwołanie działa na przyszłość. Materiały opublikowane legalnie przed cofnięciem zgody nie stają się wstecznie bezprawne, ale od momentu skutecznego odwołania nie wolno ich dalej rozpowszechniać w zakresie objętym cofnięciem. W praktyce oznacza to zdjęcie zdjęcia ze strony i wstrzymanie kolejnych publikacji, a nie odpowiedzialność za to, co wisiało wcześniej.

Osobna kwestia to koszty. Jeśli zgoda była elementem odpłatnej umowy, jej cofnięcie w środku kampanii może rodzić odpowiedzialność kontraktową, na przykład za zmarnowany nakład materiałów drukowanych. Prawo do odwołania zostaje, ale nie zwalnia automatycznie ze skutków umowy.

Publikacja wizerunku bez zgody: kiedy jest legalna

Art. 81 ust. 2 wskazuje dwa wyjątki i oba są węższe, niż się powszechnie sądzi.

Osoba powszechnie znana: zezwolenie nie jest potrzebne, jeżeli wizerunek wykonano w związku z pełnieniem przez nią funkcji publicznych, w szczególności politycznych, społecznych lub zawodowych. Sama rozpoznawalność nie wystarcza. Zdjęcie znanej osoby na wakacjach albo w prywatnym kontekście nadal wymaga zgody, bo nie powstało w związku z pełnieniem funkcji.

Szczegół całości: zezwolenie nie jest potrzebne, jeśli osoba stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz czy impreza publiczna. Test jest prosty: gdyby usunąć tę osobę ze zdjęcia, czy zdjęcie straciłoby sens? Jeśli nie, mamy szczegół całości. Jeśli tak, bo kadr jest w istocie portretem jednej osoby na tle tłumu, wyjątek nie działa.

Trzeci przypadek to wspomniana zapłata za pozowanie: przy umówionym honorarium i braku wyraźnego zastrzeżenia zgoda nie jest wymagana. Poza tymi sytuacjami publikacja wizerunku bez zgody naraża na roszczenia o zaniechanie, usunięcie skutków naruszenia, zadośćuczynienie oraz zapłatę na cel społeczny.

Zgoda na wykorzystanie wizerunku w mediach społecznościowych

Media społecznościowe nie mają własnego, łagodniejszego reżimu. Publikacja zdjęcia na Instagramie czy TikToku jest rozpowszechnianiem tak samo jak publikacja w gazecie, a często o większym zasięgu. Dochodzą jednak trzy praktyczne różnice, które trzeba objąć zgodą.

Po pierwsze, dalsze udostępnianie: materiał jest kopiowany, cytowany i przerabiany przez osoby trzecie, na co publikujący nie ma wpływu. Po drugie, reklama: wypromowanie posta jako płatnej reklamy to inny cel niż zwykła publikacja i powinno być wskazane w zgodzie osobno. Po trzecie, kontekst: zestawienie wizerunku z komentarzem albo z inną treścią potrafi zmienić jego wymowę, dlatego dobre zgody zawierają zastrzeżenie co do dopuszczalnych zestawień.

To samo dotyczy firm korzystających z wizerunku ambasadorki albo klientki. Marka, która chce pokazać konkretną osobę na karcie produktu w sklepie internetowym albo w materiałach reklamowych, potrzebuje zgody obejmującej wprost cel komercyjny. Zgoda udzielona kiedyś na relację z wydarzenia tego nie obejmuje.

Na co zgadza się kandydatka w konkursie Miss Polek

Piszemy to wprost, bo to pytanie wraca w zgłoszeniach. Zgłaszając się do konkursu, kandydatka zgadza się na publikację przesłanego zdjęcia i podanych przez siebie informacji na swoim publicznym profilu, w rankingu miasta oraz w materiałach promujących konkurs. Profil jest publiczny z natury rzeczy, bo głosuje na niego publiczność, a jawny ranking jest podstawą całego mechanizmu.

Zdjęcie wybiera i wysyła sama kandydatka, więc kontroluje, co pokazuje. Może je w każdej chwili wymienić albo usunąć profil, a wtedy przestajemy go publikować. Nie sprzedajemy zdjęć kandydatek podmiotom trzecim i nie przekazujemy ich sponsorom do własnych kampanii bez osobnej, świadomej zgody konkretnej osoby. Sponsor obejmujący patronatem ranking miasta dostaje ekspozycję marki przy rankingu, a nie prawa do wizerunku kandydatek, co opisujemy w warunkach sponsoringu konkursu.

Kandydatki w wieku od 15 do 17 lat startują w kategorii Miss Nastolatek i tu zgłoszenie wymaga zgody rodzica lub opiekuna prawnego, zgodnie z zasadami opisanymi wyżej. Szczegółowe zapisy znajdują się w regulaminie konkursu, a jeśli zastanawiasz się, jakie zdjęcie w ogóle wybrać, podpowiedzi zebraliśmy w tekście o tym, jak zrobić zdjęcie do konkursu miss.

Najczęstsze pytania

Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku musi być na piśmie? Nie musi. Art. 81 nie zastrzega formy, więc zgoda ustna albo wyrażona przez jednoznaczne zachowanie jest ważna. Problem pojawia się przy dowodzeniu: w razie sporu to publikujący musi wykazać, że zezwolenie otrzymał, dlatego forma pisemna lub elektroniczna jest standardem praktycznym, a nie wymogiem ustawowym.

Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku może być bezterminowa? Tak, zezwolenie na rozpowszechnianie wizerunku może być udzielone bez wskazania terminu i wtedy obowiązuje na czas nieokreślony. Bezterminowość nie oznacza jednak nieodwołalności: osoba przedstawiona może cofnąć zgodę ze skutkiem na przyszłość, a po stronie RODO zgodę na przetwarzanie danych wolno wycofać w każdej chwili.

Co zrobić, gdy ktoś opublikował moje zdjęcie bez zgody? Najpierw wezwij publikującego na piśmie do usunięcia materiału i zachowaj dowody publikacji, na przykład zrzuty ekranu z datą. Jeśli to nie skutkuje, przysługują roszczenia o zaniechanie naruszenia, usunięcie jego skutków, a przy zawinieniu także o zadośćuczynienie lub zapłatę na wskazany cel społeczny.

Czy zgoda rodzica wystarczy przy szesnastolatce? Bezpieczniej jest zebrać oba oświadczenia. Osoba między 13 a 18 rokiem życia ma ograniczoną zdolność do czynności prawnych, więc jej własna zgoda wymaga potwierdzenia przez przedstawiciela ustawowego. Podpis samego rodzica bez wiedzy nastolatki bywa kwestionowany, zwłaszcza gdy publikacja dotyczy jej wizerunku w internecie.

Czy zgoda na zdjęcie obejmuje też film? Nie w sposób automatyczny. Nagranie wideo to inny materiał i inne pole eksploatacji, więc powinno być wskazane w zgodzie wprost. Jeśli dokument mówi wyłącznie o fotografiach, publikacja nagrania z tej samej sesji będzie już poza zakresem udzielonego zezwolenia.

Czy zgoda na wykorzystanie wizerunku jest potrzebna przy zdjęciu z tłumu? Zwykle nie, jeśli osoba stanowi jedynie szczegół całości, na przykład jest jedną z wielu uczestniczek imprezy publicznej. Wyjątek przestaje działać, gdy kadr w istocie skupia się na jednej osobie, a tłum jest tylko tłem, bo wtedy mamy do czynienia z portretem wymagającym zezwolenia.

Podsumowanie

Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest ważna nawet ustnie, ale wartość ma dopiero wtedy, gdy da się ją wykazać i gdy jasno mówi, do czego uprawnia. Cztery elementy przesądzają o jej jakości: cel, pola eksploatacji, czas i zakres modyfikacji. Do tego dochodzi druga warstwa, czyli RODO, które rządzi się własnymi zasadami i własnym prawem do wycofania zgody. Przy osobach niepełnoletnich potrzebne są dwa oświadczenia, a przy publikacji bez zgody warto pamiętać, że oba wyjątki z art. 81 ust. 2 są wąskie i nie obejmują zwykłego zdjęcia rozpoznawalnej osoby. Jeśli zastanawiasz się nad zgłoszeniem do konkursu, zasady publikacji profilu opisujemy na stronie jak zostać miss.